Création de documents
Il s'agit de la phase de création du contenant et du contenu et leur mise en concordance :
- Création de la forme, sur la base des exigences du client (graphisme, utilisation...)
- Création de l'extraction des données à présenter depuis des sources diverses (bases de données, listes, xml...)
- Paramétrage ultra fin des documents produits (alignements à la précision de 0.01mm) pour des documents spécifiques
- Personnalisation des documents produits avec une mini-interface « à la Word » à l'aide d'un éditeur HTML ou XML en ligne
Intégration des documents créés
Une fois les documents prêts, il convient de les insérer dans le processus métier :
- Analyse des impacts sur les applications existantes, validation des flux « métier »
- Assemblage des données de fond et de forme directement depuis le flux métier (applications en ligne) ou par traitements batchs
- Intégration dans les flux « métier » des documents produits « à la volée »
Gestion des documents créés
Il est souvent demandé de pouvoir conserver des traces de la production, voire des copies des documents produits :
- Stockage de documents (date, type, associé à tel utilisateur, processus, flux...)
- Recherche de documents générés (duplicata, bourrages...)
- Affichage de documents pour l'impression (validation humaine, délocalisation...)
- Envoi de documents (par mail...)
Exemple de réalisations chez nos clients :
Documents produits à la volée : intranet, Web grand public, applications spécifiques...
Gestion centralisée des documents
Lettres, publipostages, tableaux de résultats, etc.
Factures avec BVR
Ouvrages complets : index, table des matières, numérotations complexes, pages gauche/droite, notes de bas de pages...
Cartes, affiches, invitations personnalisées, graphiques
Spécialités : caractères spéciaux, codes barres, impression de SVG...
Documents graphiques (reproduction de documents créés par des graphistes avec nombreuses particularités)
Editique : production en masse de documents d'entreprise à partir de données informatiques, ayant une structure générale fixe (publipostage, contrats, factures, relevés de compte...) et des parties variables en fonction du destinataire (adresses, chiffres, messages publicitaires...)
Quelques références :
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