Suivi de demandes de sponsoring

Le suivi de demandes de sponsoring et l'attribution des fonds est une tâche complexe nécessitant plusieurs étapes avant acceptation et de nombreux contrôles lors de l'allocation des prestations. Ces opérations doivent donc être suivies de près et demandent une attention particulière à chaque étape.

Cette application, réalisée à la demande de l'EPFL – École polytechnique fédérale de Lausanne – est en production depuis septembre 2008.

Fonctionnalités de l'application

L'application GRANTS est séparée en deux parties bien distinctes : la partie « dépôt » de demandes et la partie « consultation ».

La partie « dépôt » permet aux requérants et à leur équipe de déposer leurs demandes de sponsoring à la commission chargée de les évaluer. Cette commission travaille alors sur l'application et l'utilise comme outil principal pour juger et estimer la pertinence du projet en lien avec les fonds à leur disposition. Suivant les autorisations requises, un projet déposé passe ensuite par différentes étapes et est intégralement géré à l'aide de l'application.

L'équipe en charge de la gestion peut rechercher un projet et en modifier chaque détail en fonction des droits de chacun. En parallèle, les mandants reçoivent des notifications par e-mail ou peuvent consulter l'avancement de leur demande directement à travers l'application.

Voici quelques possibilités offertes par l'application GRANTS :

• Application multilingue facilement traduisible à l'aide d'un éditeur de traductions
• Droits d'accès ultra-fins et personnalisables par les administrateurs de l'application
• Recherches basiques et avancées pour chaque point d'entrée de l'application
• Envoi et stockage de fichiers projets à travers l'application
• Création de rapports PDF officiels pour chaque projet
• Envoi d'e-mails lors d'actions permettant de tenir les utilisateurs informés de l'état d'avancement
• Affichage des fichiers de logs des e-mails ou des connexions permettant de détecter les erreurs
• Connexion sécurisée (SSL) limitée aux utilisateurs à l'intérieur de l'institution
• Contrôles avancés des formulaires pour la saisie des informations (type de donnée, intervalle, etc.)
• Module de gestion financière optionnel en fonction des besoins

Les aspects techniques

Cette application s'appuie sur les technologies « internet » : elle ne nécessite, pour fonctionner, qu'un simple navigateur (Safari, Firefox, Explorer, Safari, etc.) installé sur le poste des utilisateurs.

L'application est réalisée à l'aide de technologies modernes et éprouvées (PHP5, Ajax, MySQL).

A télécharger :

  ♦ la plaquette du produit  (pdf, 260 ko)

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