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EdiQuod
Gestion et production centralisées de documents
La production de documents est une tâche centrale des applications actuelles à laquelle cette solution répond. Elle permet de gérer le flux complet depuis la création de modèles jusqu'à la recherche de documents archivés.
Les types de documents à produire vont de la lettre libre aux listes complexes, de la facture en passant par l'annuaire téléphonique, des catalogues avec tables des matières aux documents officiels.
A l'aide de cette solution, c'est vous qui choisissez ce que vous faites de votre modèle : impression groupée, envoi par email individuel ou stockage des documents. De plus, il vous est toujours possible de créer et personnaliser vos nouveaux modèles.
Les possibilités de la solution
Après intégration de vos applications existantes à EdiQuod, la solution de production de documents permet d'effectuer les tâches suivantes :
- création de documents PDF variés tels que annuaires, lettres, rapports, listes, attestations, factures
- rédaction de lettres libres ou d'emails libres avec mise en forme
- envoi d'emails à une liste de destinataires choisis
- ajout de documents en attachement aux e-mails envoyés
- création de modèles de documents avancés par les administrateurs avec prévisualisation
- personnalisation simplifiée de modèles de documents par les utilisateurs avec gestion des droits et prévisualisation
- archivage des documents choisis
- recherche des documents produits par plusieurs critères de recherche et par entités
Le fonctionnement de la solution
Lorsque les utilisateurs souhaitent créer un email ou une lettre, ils peuvent directement le rédiger depuis n'importe quelle application après avoir effectué leur sélection (personnes, unités, département, etc.)
Lorsque le document à produire est plus spécifique (document complexe, catalogue, etc.), les administrateurs créent un nouveau modèle de façon dynamique et recherchent les bonnes informations dans la base de données. Les utilisateurs peuvent alors utiliser ce nouveau modèle avec la sélection souhaitée.
Si un document est important, il est automatiquement archivé et peut être retrouvé en tout temps à l'aide de nombreux critères et selon ses droits.
Les aspects techniques
Cette application s'appuie sur les technologies « internet » : elle ne nécessite, pour fonctionner, qu'un simple navigateur (Safari, Firefox, Explorer, Chrome, etc.) installé sur le poste des utilisateurs.
L'application est réalisée à l'aide de technologies modernes et éprouvées (PHP/Prado, Ajax, MySQL).
A télécharger :
♦ la plaquette du produit (pdf, 1 mo)
♦ schéma de principe (png, 199 ko)
Editique : production en masse de documents d'entreprise à partir de données informatiques, ayant une structure générale fixe (publipostage, contrats, factures, relevés de compte...) et des parties variables en fonction du destinataire (adresses, chiffres, messages publicitaires...)
Quelques références :
swiss made software
« swiss made software » is the new label of the Swiss software industry.
